Bedste gratis bookingsoftware til restauranter 2026

Den bedste gratis bookingsoftware til restauranter er Resos Free — en ægte gratisplan med 25 bookinger om måneden, uden kreditkort og uden tidsbegrænsning. Har du brug for mere volumen, starter betalte planer ved $24/måned (introduktionspris) uden gebyr per gæst.

Det vigtigste i kort form

• Bedste gratisplan: Resos — 25 bookinger/måned gratis for altid med fuld bookingfunktionalitet
• Bedste opgradering: Resos Basic — $24/måned (intro) for ubegrænsede bookinger
• Bedste gratis prøveperiode: OpenTable — 30 dage med alle funktioner
• Bedste gør-det-selv-løsning: Google Forms — helt gratis men kræver manuelt arbejde
• Undgå: Platforme med “gratis” planer der tager gebyr per gæst

Overblik: gratis bookingsoftware 2026

Sådan har vi vurderet

Vi har fokuseret på hvad “gratis” faktisk betyder i praksis:

Ægte gratis vs. prøveperiode. Udløber det gratis tilbud, eller er det reelt gratis for altid?

Skjulte omkostninger. Er der gebyr per gæst, transaktionsgebyr eller mersalg der gør “gratis” dyrt?

Brugbarhed. Kan du faktisk køre reservationer med gratisversionen?

Opgraderingssti. Hvad koster det næste trin, når du vokser ud af gratisplanen?

1. Resos Free — den bedste ægte gratisløsning

Resos er den eneste større bookingplatform med en ægte gratisplan. Intet kreditkort, ingen tidsbegrænsning, og nok funktionalitet til at håndtere reservationer for en lille restaurant.

Funktioner:

• Online reservationer via din hjemmeside
• Automatiske mailbekræftelser til gæster
• Basal bordstyring med kalendervisning
• Mobilvenlig bookingside
• Widget du kan sætte ind på din hjemmeside

Pris: Gratis for altid med op til 25 bookinger/måned. Intet kreditkort krævet.

Fordele:

• Ægte gratis uden udløbsdato
• Intet kreditkort for at komme i gang
• Fuld bookingfunktionalitet inden for grænsen
• Nem opgraderingssti når du har brug for mere

Ulemper:

• Maks 25 bookinger om måneden
• Kun basisfunktioner (ingen avanceret rapportering)
• Resos-branding på booking-widgeten
• Ingen SMS-påmindelser

Bedst til: Små restauranter med under 25 reservationer om måneden, restauranter der tester online booking, sæsonrestauranter eller pop-ups, og nye steder der er ved at finde fodfæste.

2. OpenTable gratis prøveperiode — bedst til at teste OpenTable

OpenTable tilbyder 30 dages gratis prøve af deres Basic-plan. Du får fuld adgang til platformen, inkl. deres gæstenetværk, før du binder dig.

Funktioner:

• Fuldt reservationssystem i prøveperioden
• OpenTable-netværkslisting
• Bordstyring
• Gæsteprofiler

Pris: Gratis i 30 dage. Derefter: $149/måned + $1,50 per gæst via netværket (hjemmesidegæster $0,25 stk. eller $49/måned fast). Se OpenTable priser for aktuelle detaljer (februar 2026).

Fordele:

• Fuld funktionalitet i prøveperioden
• Adgang til OpenTables gæstenetværk
• God måde at teste platformen

Ulemper:

• Kun 30 dage — derefter dyrt
• Gebyr per gæst gør de løbende udgifter uforudsigelige
• Kræver kreditkort for at starte prøven

Bedst til: Restauranter der specifikt vil teste OpenTable og er klar til at betale gebyr per gæst bagefter.

3. Gør-det-selv (Google Forms, Calendly) — billigste nødløsning

Skal du have reservationer til absolut nul kroner og kan leve med manuelt arbejde, fungerer gør-det-selv-værktøjer som midlertidig løsning.

Google Forms og Sheets:

• Opret en bookingformular
• Svarene lander i et regneark
• Helt gratis for altid
• Du skal selv sende bekræftelsesmails

Calendly gratisplan:

• Én type begivenhed gratis
• Simpel tidsplanlægning
• Ikke lavet til restauranter
• Ingen bordstyring

Pris: Gratis.

Fordele:

• Ingen omkostninger, ingen begrænsninger
• Du har fuld kontrol
• Ingen afhængighed af en leverandør

Ulemper:

• Manuel bekræftelse per mail
• Ingen bordstyring
• Ingen automatisering
• Tager personaletid

Bedst til: Steder med ekstremt stramt budget, meget lav volumen og personale til at håndtere det manuelt.

Gratis vs. betalt: sammenligning af funktioner

Hvornår gratis er nok

Gratis bookingsoftware duer fint i disse situationer:

Lav volumen. Har du under 25 reservationer om måneden, klarer Resos Free hele opgaven uden at koste en krone.

Testfase. Usikker på om online booking er noget for dig? Start gratis, saml erfaring og beslut dig senere.

Sæson eller pop-up. Midlertidige steder har måske aldrig brug for betalt software. Gratisplanen klarer opgaven uden binding.

Primært walk-in. Hvis 90% af dine gæster bare går ind fra gaden og du sjældent tager reservationer, håndterer gratis software den lejlighedsvise booking fint.

Hvornår du bør opgradere til betalt

Overvej at betale når:

Du rammer loftet. Har du konsekvent 25+ bookinger om måneden? Så er det tid til ubegrænsede reservationer.

Du har brug for mere. Gæsteprofiler, detaljeret rapportering, SMS-påmindelser, venteliste eller eget branding.

Det skal se professionelt ud. For restauranter i det højere segment fjerner betalt software leverandørens logo og giver en mere poleret oplevelse.

Du skal integrere med andre systemer. Har du brug for POS-integration? Betalte planer har typisk det med.

De reelle omkostninger ved “gratis” alternativer

Gebyr per gæst. Nogle platforme er “gratis” at oprette sig på, men tager betaling per reservation. Ved 7 kr. per gæst og 200 månedlige bookinger er det 1.400 kr./måned — mere end de fleste betalte abonnementer.

Påtvunget reklame. Nogle gratis løsninger viser annoncer i din bookingflow eller markedsfører til dine gæster.

Begrænset data. Gratisplaner kan begrænse dataeksport eller adgang til gæsteoplysninger.

Tidsforbrug. Gør-det-selv med regneark og manuelle mails koster personaletid der hurtigt overstiger prisen på et abonnement.

Omkostningssammenligning for første år (200 gæster/måned)

Sådan kommer du i gang med gratis software

Trin 1: Opret en konto hos Resos. Intet kreditkort krævet. Gå til resos.com.

Trin 2: Sæt det basale op. Tilføj restaurantnavn og adresse, angiv åbningstider, tilføj dine borde og sæt grundlæggende bookingregler.

Trin 3: Sæt booking på din hjemmeside. Kopier widget-koden og sæt den ind. Det er nemt med de fleste systemer.

Trin 4: Test det. Lav en testreservation. Se om bekræftelser virker. Tjek at alt kører, før du går live.

Trin 5: Gå live. Fortæl dine gæster at du nu tager imod online reservationer. Sæt bookinglink på Google, sociale medier og alle andre steder gæster finder dig.

Kort sagt

Gratis bookingsoftware til restauranter findes, den virker, og den er nyttig for mange. Har du lav volumen, er nystarter eller bare vil teste online booking, er der ingen grund til at betale for software du ikke har brug for.

Resos Free giver den bedste kombination af funktioner og brugervenlighed uden at koste noget. Start der. Vokser du ud af det, er det et godt tegn — det betyder at din forretning vokser, og opgradering er ligetil.

Pointen er at matche software med behov. Gratis duer for mange. Når det ikke længere rækker, er der prisvenlige betalte løsninger. Bare lad være med at overbetale for enterprise-funktioner du aldrig vil bruge.

Metode

Denne guide er baseret på officiel dokumentation, direkte test af gratisplaner og prøveperioder samt analyse af prisstrukturer. Vi har fokuseret på ægte gratis muligheder vs. tidsbegrænsede prøveperioder og vurderet skjulte omkostninger som gebyr per gæst.

Priser og funktioner ændrer sig løbende. Tjek altid aktuelle detaljer hos den enkelte udbyder.

Relaterede guider: Bedste bookingsystemer til restauranter 2026 | Bedste bookingsystemer til små restauranter

Kilder

• OpenTable priser
• Resos priser