Die beste kostenlose Restaurant-Buchungssoftware ist Resos Free – mit 25 Buchungen pro Monat, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Für Restaurants, die mehr Volumen benötigen, starten die kostenpflichtigen Resos-Pläne ab €22/Monat (Aktionspreis) – ohne Gedeckgebühren.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beste kostenlose Version: Resos – 25 Buchungen/Monat dauerhaft kostenlos, volle Buchungsfunktionalität
- Bestes Preis-Leistungs-Upgrade: Resos Basic – €22/Monat (Aktionspreis) für unbegrenzte Buchungen
- Beste kostenlose Testphase: OpenTable – 30 Tage Vollzugang zum Testzweck
- Beste Notlösung ohne Budget: Google Formulare – komplett kostenlos, aber manueller Aufwand
- Meiden Sie: Plattformen mit „kostenlosen” Plänen, die pro Gast oder pro Buchung abrechnen
Kostenlose Restaurant-Buchungssoftware im Überblick 2026
| Produkt | Art | Buchungsgrenze | Wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Resos Free | Dauerhaft kostenlos | 25/Monat | Nur Basisfunktionen |
| OpenTable Testphase | 30-Tage-Test | Unbegrenzt | Danach teuer + Gedeckgebühren |
| Google Formulare / Calendly | Eigenlösung | Unbegrenzt | Keine restaurantspezifischen Funktionen |
| Square Appointments | Kostenlose Version | Begrenzt | Nicht auf Gastronomie ausgerichtet |
Unsere Bewertungskriterien
Wir haben untersucht, was „kostenlos” für Restaurantbetreiber wirklich bedeutet.
Dauerhaft kostenlos vs. zeitlich begrenzte Testphase. Läuft die kostenlose Option ab, oder ist sie echte Dauerlösung?
Versteckte Kosten. Gibt es Gedeckgebühren, Transaktionsgebühren oder Zusatzangebote, die „kostenlos” teuer machen?
Alltagstauglichkeit. Ist die kostenlose Version funktional genug, um Reservierungen tatsächlich zu verwalten?
Upgrade-Pfad. Was kostet die nächste Stufe, wenn Sie über die kostenlose Version hinauswachsen?
1. Resos Free – Beste dauerhaft kostenlose Option
Resos bietet als einzige bedeutende Restaurant-Buchungsplattform eine echte kostenlose Version: kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte, ausreichend Funktionsumfang für kleine Betriebe.
Funktionen:
- Online-Reservierungen über Ihre Website
- Automatische E-Mail-Bestätigungen an Gäste
- Grundlegende Tischverwaltung mit Kalenderansicht
- Mobiloptimierte Buchungsseite
- Einbettbares Widget für Ihre Website
Preise: Dauerhaft kostenlos für bis zu 25 Buchungen pro Monat. Keine Kreditkarte erforderlich.
Vorteile:
- Wirklich kostenlos – ohne Ablaufdatum
- Keine Kreditkarte zum Starten erforderlich
- Volle Buchungsfunktionalität im Rahmen des Kontingents
- Klarer Upgrade-Pfad bei wachsendem Bedarf
Nachteile:
- Buchungsgrenze von 25 pro Monat
- Nur Basisfunktionen – keine erweiterten Auswertungen
- Resos-Branding im Buchungs-Widget
- Keine SMS-Benachrichtigungen
Optimal für: Sehr kleine Restaurants mit unter 25 Reservierungen pro Monat, Betriebe, die Online-Reservierungen erstmals testen möchten, saisonale Konzepte und Pop-ups sowie neu eröffnete Restaurants, die ihren digitalen Auftritt aufbauen.
2. OpenTable-Testphase – Für die Evaluierung von OpenTable
OpenTable bietet eine 30-tägige Testphase des Basic-Plans. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, die vollständige Plattform vor einer Entscheidung kennenzulernen – inklusive des OpenTable-Gästenetzwerks. Hinweis: OpenTables Netzwerkpräsenz im DACH-Raum ist erheblich geringer als in den USA oder Großbritannien.
Funktionen:
- Vollständiges Reservierungssystem während der Testphase
- Eintrag im OpenTable-Netzwerk
- Tischverwaltung
- Gastprofile
Preise: 30 Tage kostenlos. Danach: 149 USD/Monat + 1,50 USD pro Gast aus dem Netzwerk (Website-Buchungen 0,25 USD pro Gast oder 49 USD/Monat Pauschale). Aktuelle Preise bei OpenTable (Stand Februar 2026).
Vorteile:
- Voller Funktionsumfang während der Testphase
- Zugang zum OpenTable-Gästenetzwerk
- Gute Möglichkeit zur Plattformbewertung
Nachteile:
- Nur 30 Tage, danach erhebliche laufende Kosten
- Gedeckgebühren machen die Folgekosten schwer kalkulierbar
- Kreditkarte für die Testphase erforderlich
- Geringere Netzwerkpräsenz im DACH-Markt als in Nordamerika
Optimal für: Restaurants, die OpenTable gezielt evaluieren möchten und bereit sind, laufende Gedeckgebühren einzukalkulieren.
3. Eigenlösungen (Google Formulare, Calendly) – Beste Notlösung ohne Budget
Wenn Sie Reservierungen ohne jegliche Kosten abwickeln müssen und manuellen Aufwand in Kauf nehmen können, funktionieren Eigenlösungen als Übergangslösung.
Google Formulare und Tabellen:
- Buchungsformular erstellen
- Antworten fließen automatisch in eine Tabelle
- Dauerhaft kostenlos
- Manuelle Bestätigungs-E-Mails erforderlich
Calendly kostenlose Version:
- Ein Veranstaltungstyp kostenlos
- Grundlegende Terminplanung
- Nicht auf Gastronomie ausgerichtet
- Keine Tischverwaltung
Preise: Kostenlos.
Vorteile:
- Null Kosten, keine Mengenbeschränkungen
- Sie behalten die volle Kontrolle
- Keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter
Nachteile:
- Manuelle Bestätigungs-E-Mails notwendig
- Keine Tischverwaltung
- Keine Automatisierung
- Zeitaufwand für das Personal
Optimal für: Betriebe mit sehr geringem Volumen und Personalkapazität für manuelle Verwaltung sowie äußerst engem Budget.
Funktionsvergleich: Kostenlos vs. kostenpflichtig
| Funktion | Kostenlos (Resos) | Kostenpflichtig (Resos Basic) | Enterprise (andere) |
|---|---|---|---|
| Online-Buchung | Ja | Ja | Ja |
| E-Mail-Bestätigungen | Ja | Ja | Ja |
| Grundlegender Kalender | Ja | Ja | Ja |
| Buchungsgrenze | 25/Monat | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Tischverwaltung | Grundlegend | Vollständig | Erweitert |
| Gastprofile | Eingeschränkt | Ja | Ja |
| Auswertungen | Eingeschränkt | Ja | Erweitert |
| SMS-Benachrichtigungen | Nein | Ja | Ja |
| Individuelles Branding | Nein | Höhere Pläne | Ja |
| Monatliche Kosten | €0 | €22–45 | €200–900 |
Wann reicht die kostenlose Version?
Die kostenlose Reservierungssoftware ist in diesen Situationen vollkommen ausreichend:
Betriebe mit geringem Volumen. Wenn Sie weniger als 25 Reservierungen pro Monat verarbeiten, deckt Resos Free alles ab – ohne Kosten.
Testphase. Nicht sicher, ob Online-Reservierungen für Ihr Restaurant funktionieren? Starten Sie kostenlos, sammeln Sie Daten, entscheiden Sie später.
Saisonale Betriebe oder Pop-up-Konzepte. Temporäre Konzepte benötigen möglicherweise nie eine kostenpflichtige Software. Die kostenlose Version erfüllt den Zweck ohne Bindung.
Walk-in-starke Restaurants. Wenn 90 % Ihres Umsatzes ohne Reservierung zustande kommt und Reservierungen selten sind, verwaltet die kostenlose Software die gelegentliche Buchung problemlos.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Ziehen Sie eine kostenpflichtige Software in Betracht, wenn:
Das Volumen die kostenlose Grenze überschreitet. Stoßen Sie regelmäßig an die 25-Buchungen-Grenze? Dann ist ein Upgrade auf unbegrenzte Reservierungen sinnvoll.
Sie erweiterte Funktionen benötigen. Gastprofilverfolgung, detaillierte Auswertungen, SMS-Erinnerungen, Wartelistenverwaltung oder individuelles Branding.
Professionalität wichtig ist. Für gehobene Restaurants entfernt eine kostenpflichtige Software das Anbieter-Branding und bietet ein ausgefeilteres Erlebnis.
Integrationsanforderungen bestehen. Soll die Software mit Ihrem Kassensystem oder anderen Systemen verbunden werden? Kostenpflichtige Pläne enthalten in der Regel entsprechende Schnittstellen.
Die wahren Kosten „kostenloser” Alternativen
Gedeckgebühren. Manche Plattformen sind kostenlos registrierbar, berechnen jedoch pro Reservierung. Bei 1 € pro Gast und 200 monatlichen Buchungen sind das 200 €/Monat – mehr als die meisten kostenpflichtigen Abonnements.
Verpflichtende Werbung. Einige kostenlose Optionen schalten Anzeigen in Ihrem Buchungsprozess oder vermarkten Ihre Gäste an andere Betriebe.
Datenbeschränkungen. Kostenlose Versionen können den Datenexport oder den Zugriff auf Gastinformationen einschränken.
Zeitkosten. Eigenlösungen wie Tabellen oder manuelle E-Mails beanspruchen Personalzeit, die oft mehr wert ist als ein Softwareabonnement.
Erstjahreskosten im Vergleich (200 Gäste/Monat)
| Option | Monatliche Kosten | Gedeckgebühren | Jahrestotal |
|---|---|---|---|
| Resos Free (unter 25) | €0 | €0 | €0 |
| Resos Basic (Aktionspreis) | €22 | €0 | €264 |
| Resos Basic | €45 | €0 | €540 |
| OpenTable Basic | 149 USD | 250–400 USD | 4.788–6.588 USD |
| Manuell (Personalzeit) | Personalkosten | k. A. | Variabel |
So starten Sie mit kostenloser Software
Schritt 1: Resos Free einrichten. Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie Ihr Konto unter resos.com.
Schritt 2: Grundeinstellungen vornehmen. Geben Sie Restaurantname und Adresse ein, legen Sie Ihre Öffnungszeiten fest, fügen Sie Ihre Tische hinzu und stellen Sie grundlegende Buchungsregeln ein.
Schritt 3: Buchungsfunktion auf Ihrer Website einbinden. Kopieren Sie den bereitgestellten Widget-Code und fügen Sie ihn auf Ihrer Website ein. Die meisten Plattformen gestalten das unkompliziert.
Schritt 4: Testen. Geben Sie eine Testbuchung auf. Überprüfen Sie, wie Bestätigungen aussehen. Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert, bevor Sie das System öffentlich schalten.
Schritt 5: Live gehen. Informieren Sie Ihre Gäste über die Online-Reservierungsmöglichkeit. Fügen Sie Buchungslinks bei Google, in sozialen Medien und überall dort ein, wo Gäste Sie finden.
Frequently Asked Questions
Gibt es wirklich kostenlose Restaurant-Reservierungssoftware?
Was ist der Haken bei kostenloser Restaurantsoftware?
Soll ich kostenlose Software nutzen oder für ein Reservierungssystem zahlen?
Welche Funktionen sind in kostenloser Restaurant-Buchungssoftware enthalten?
Lohnt sich ein Upgrade von der kostenlosen Version?
Fazit
Kostenlose Restaurant-Buchungssoftware ist real, funktional und für viele Betriebe sinnvoll. Wenn Sie geringe Volumina verarbeiten, gerade starten oder Online-Reservierungen erst ausprobieren möchten, gibt es keinen Grund, für Software zu zahlen, die Sie nicht brauchen.
Resos Free bietet die beste Kombination aus Funktionen und Benutzerfreundlichkeit ohne Kosten. Starten Sie dort. Wenn Sie herauswachsen, bedeutet das, dass Ihr Reservierungsgeschäft wächst – und ein Upgrade ist jederzeit unkompliziert möglich.
Das Ziel ist, die Software auf Ihren tatsächlichen Bedarf abzustimmen. Für viele Betriebe reicht Kostenlos. Wenn nicht, gibt es erschwingliche kostenpflichtige Optionen. Zahlen Sie einfach nicht für Enterprise-Funktionen, die Sie nie nutzen werden.
Methodik
Dieser Leitfaden basiert auf offizieller Plattformdokumentation, direkten Tests von kostenlosen Versionen und Testphasen sowie einer Analyse der Preisstrukturen. Der Fokus lag auf echten kostenlosen Optionen im Vergleich zu zeitlich begrenzten Testphasen und der Bewertung versteckter Kosten wie Gedeckgebühren.
Preise und Funktionen ändern sich regelmäßig. Bestätigen Sie aktuelle Details direkt beim jeweiligen Anbieter.
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