Resos Free es el mejor software de reservas para restaurantes gratis cuando el negocio necesita gestionar mesas reales. El límite de 25 reservas mensuales es bajo, pero el plan no caduca y utiliza el mismo sistema que los niveles de pago. SimplyBook.me puede servir para una experiencia por turnos fijos. Tally, Jotform y Google Forms son útiles para solicitudes manuales, pero no controlan la capacidad de la sala.
Gratis no significa automático. Un formulario puede tener coste cero y, al mismo tiempo, obligar al equipo a revisar hojas, responder mensajes y resolver duplicados. Esta comparativa separa el coste de la licencia del coste operativo.
Comparativa rápida
| Opción | Tipo | Límite gratuito | Gestión de mesas |
|---|---|---|---|
| Resos Free | Software para restaurantes | 25 reservas al mes | Sí |
| SimplyBook.me Free | Agenda de citas | 50 reservas al mes | No |
| Tally Free | Formulario | Respuestas ilimitadas bajo uso razonable | No |
| Jotform Starter | Formulario | 100 envíos al mes | No |
| Google Forms | Formulario | Sin cuota estándar de respuestas indicada en la ayuda | No |
Criterios para considerar una opción gratuita
No se incluyen pruebas de 14 o 30 días. Cada herramienta clasificada puede permanecer a 0 € de forma indefinida mientras se respeten sus límites. Si requiere una renovación manual o aplica una política de uso razonable, se indica expresamente.
También diferenciamos software, agenda y formulario. El software para restaurantes entiende mesas, disponibilidad y reservas. La agenda asigna franjas a un recurso. El formulario solo recoge una petición. Presentar las tres categorías como equivalentes ocultaría el trabajo que recae sobre el equipo.
1. Resos Free: mejor software gratuito específico para restaurantes
El plan gratuito de Resos incluye 25 reservas mensuales, no requiere tarjeta y se anuncia como gratuito para siempre. Las funciones principales permiten recibir reservas online y gestionarlas en un sistema pensado para restaurantes. Resos no cobra comisión ni tarifa por comensal.
El límite encaja en una apertura, un local que trabaja principalmente sin reserva o una prueba antes de contratar. Con dos reservas por servicio, un restaurante puede consumir el cupo en menos de un mes. Es importante vigilar el uso y conocer el precio del siguiente nivel.
Ventajas
- Gestión específica de mesas y reservas.
- Plan permanente, sin tarjeta.
- Ausencia de comisión y tarifa por comensal.
- Posibilidad de ampliar sin reconstruir el proceso.
Inconvenientes
- Solo 25 reservas al mes.
- Los complementos especializados quedan fuera del plan gratuito.
- No sustituye una estrategia de descubrimiento en marketplace.
Uso recomendado: validar un canal directo completo con un volumen pequeño.
2. SimplyBook.me Free: mejor agenda para turnos simples
SimplyBook.me está diseñado para citas. Su página oficial de precios muestra un plan de 0 dólares con 50 reservas mensuales, un proveedor y una función personalizada. La ayuda oficial añade que el nivel gratuito debe renovarse manualmente cada mes.
En restauración, el único proveedor puede representar una experiencia o un cupo fijo. Resulta más adecuado para una mesa del chef, una cata o un solo turno que para una sala donde las mesas cambian y se combinan.
Ventajas
- 50 reservas mensuales.
- Página de reservas, widget y aplicación de administración.
- Recordatorios básicos.
Inconvenientes
- Sin plano de mesas ni lógica propia de restaurante.
- Un solo proveedor y una sola función personalizada.
- Renovación manual del nivel gratuito.
Uso recomendado: actividades con franjas y aforo fijo que funcionan como una cita.
3. Tally Free: mejor formulario flexible sin cuota de respuestas
Tally permite pedir fecha, hora, número de comensales, teléfono y observaciones. Su página de precios anuncia formularios y respuestas ilimitados bajo una política de uso razonable. También ofrece lógica condicional e integración con Google Sheets en el nivel gratuito.
El envío no bloquea una mesa. El restaurante debe comprobar su libro principal y responder. El texto visible para el cliente debe decir «solicitud de reserva» hasta que una persona confirme.
Ventajas
- Formularios y respuestas sin límite numérico bajo uso razonable.
- Lógica condicional para grupos o necesidades alimentarias.
- Integración con hojas de cálculo y automatizaciones.
Inconvenientes
- Sin capacidad, turnos ni mesas en tiempo real.
- Riesgo de peticiones simultáneas para la misma hora.
- Marca de Tally visible en el plan gratuito.
Uso recomendado: solicitudes manuales con una persona responsable y tiempos de respuesta definidos.
4. Jotform Starter: mejor formulario con límites claros
Jotform permite mantener el plan Starter sin fecha de finalización si sus cuotas son suficientes. La ayuda oficial indica 100 envíos mensuales y almacenamiento total de 500 envíos.
Los campos condicionales y plantillas permiten crear una experiencia completa de solicitud. Aun así, el equipo debe asignar la mesa y enviar la confirmación. Al acercarse al límite de almacenamiento, hay que exportar y aplicar una política de conservación.
Ventajas
- 100 solicitudes mensuales.
- Muchos tipos de campo y plantillas.
- Plan utilizable indefinidamente dentro de los límites.
Inconvenientes
- Cuotas mensuales y de almacenamiento.
- Sin asignación automática de mesas.
- Trabajo manual para confirmar y recordar.
Uso recomendado: formularios más detallados con poco volumen y archivo periódico.
5. Google Forms: opción mínima para empezar rápido
La ayuda oficial de Google Forms explica cómo crear, publicar y analizar un formulario, incluso guardando las respuestas en Google Sheets. El restaurante puede compartir la hoja con el equipo y utilizar filtros para organizar las peticiones.
La facilidad de uso es su principal ventaja. La falta de disponibilidad en tiempo real es el riesgo central. Una pantalla final de «respuesta registrada» no debe confundirse con la confirmación de una mesa.
Ventajas
- Puesta en marcha rápida con una cuenta de Google.
- Respuestas en una hoja compartida.
- Interfaz conocida por muchos equipos.
Inconvenientes
- Sin plano de mesas, capacidad ni disponibilidad automática.
- Recordatorios y comunicación por separado.
- Experiencia menos integrada que un motor de reservas.
Uso recomendado: una prueba de demanda de corta duración y bajo volumen.
GloriaFood no es una opción prudente para empezar en 2026
GloriaFood mantiene un sistema gratuito que incluye reservas. Sin embargo, su página oficial anuncia el final del servicio para el 30 de abril de 2027. En la fecha de esta revisión quedan menos de ocho meses. Los clientes actuales necesitan un plan de migración, y los nuevos deberían elegir una herramienta con continuidad.
Cómo evitar errores con formularios gratuitos
Utilice una única fuente de verdad y nombre a una persona responsable en cada servicio. Haga que el formulario cierre cuando no haya nadie disponible para responder. Añada un mensaje que explique el plazo de confirmación y un teléfono para solicitudes urgentes.
Recoja solo los datos necesarios e informe de la finalidad y conservación. Las observaciones abiertas pueden contener información personal, por lo que el acceso a la hoja debe limitarse. Para cobrar depósitos, use un proveedor de pagos adecuado en lugar de pedir datos de tarjeta en un campo.
Señales para cambiar a un plan de pago
No espere únicamente a alcanzar la cuota. El cambio puede compensar antes si dos personas corrigen la misma hoja, si se pierden reservas telefónicas o si confirmar cada petición retrasa otras tareas. Mida las horas empleadas durante un mes.
Compare ese coste con una suscripción completa. La automatización de disponibilidad, confirmaciones y mesas puede resultar más barata que ocho o diez horas de trabajo manual y una sola reserva duplicada en un día fuerte.
Frequently Asked Questions
¿Hay un sistema de reservas para restaurantes realmente gratis?
¿Un formulario evita las reservas duplicadas?
¿Se incluyen pruebas gratuitas de pago?
¿Cuándo deja de compensar un plan gratis?
¿Por qué no se recomienda GloriaFood?
Recomendación final
Resos Free es la opción adecuada para probar un software específico de restaurante. SimplyBook.me solo encaja bien cuando la operativa se parece a una agenda. Tally, Jotform y Google Forms pueden resolver una necesidad temporal, siempre que cada envío se trate como solicitud y el equipo mantenga un libro central fiable.
RestaurantBookingSystem.com está operado por Resos. La relación comercial con la primera opción se declara de forma explícita. Para que la comparación sea comprobable, cada límite enlaza a una fuente oficial y ninguna herramienta genérica se presenta como si gestionara mesas de forma nativa.